Biro Sistem Informasi (BSI) dan Fakultas Kedokteran (FK) Universitas Ahmad Dahlan (UAD) mengadakan pertemuan untuk membahas pengembangan sistem Objective Structured Clinical Examination (OSCE) pada tanggal 16 Maret 2023 di kantor BSI UAD yang terletak di gedung FK UAD lantai 7. 

OSCE merupakan salah satu metode evaluasi yang paling penting dalam pendidikan kedokteran untuk mengukur kemampuan praktis dan keterampilan klinis mahasiswa, metode ini menggunakan stasiun evaluasi dimana nantinya peserta akan melalui berbagai skenario kasus klinis dan mereka akan dinilai sesuai dengan kriteria penilaian yang telah ditetapkan. 

Pelaksanaan OSCE terbagi menjadi dua, yakni OSCE nasional dan OSCE  lokal. OSCE lokal dilaksanakan dan dikelola oleh Fakultas Kedokteran UAD, yang sayangnya masih belum menggunakan sistem, sehingga banyak terjadi kendala dalam pelaksanaannya seperti sulitnya penggantian soal, rekapitulasi nilai memakan waktu lama sehingga mempengaruhi penetapan kelulusan menjadi terlambat, pun begitu dengan dokumentasi yang tidak tertata rapi, sehingga menggunakan sistem yang terintegrasi dengan data kemahasiswaan kedokteran merupakan jalan keluar dari permasalahan tersebut.

Di era digital yang terus berkembang, inovasi di bidang pendidikan kedokteran menjadi semakin penting, dan pertemuan ini merupakan langkah awal yang signifikan bagi BSI dan FK UAD untuk bekerja sama mengembangkan sistem OSCE yang akan meningkatkan efisiensi dalam proses evaluasi mahasiswa kedokteran. (fia)

Biro Sistem Informasi (BSI) Universitas Ahmad Dahlan (UAD) melaksanakan workshop Optimalisasi Pengelolaan Web dan Pembuatan Content Press Release untuk unit yang berada dibawah naungan UAD. Kegiatan ini dilaksanakan di Amphiteater, Gedung Fakultas Kedokteran, Kampus Utama UAD dan dihadiri oleh perwakilan dari semua unit berjumlah 26 peserta.

Agenda ini dibuka oleh PLT BSI, Supriyanto S.T., M.T. Pada sambutannya Supriyanto menyampaikan bahwa dilaksanakannya kegiatan ini yaitu untuk memberikan informasi terkait standar pengelolaan web unit sehingga sesuai dengan ketentuan yang sudah ditetapkan dari BSI.

Kegiatan dilanjutkan dengan materi dari Andi Herwanto S.Kom mengenai optimalisasi web.  Andi melakukan demonstrasi cara posting berita melalui web, penggunaan keyword yang tepat, dan optimasi image serta management web.

Penyelenggaraan kegiatan ini tidak hanya membahas terkait pengelolaan web, tetapi juga membahas dari segi keamanan, mengingat web yang dikelola unit akan dipegang oleh banyak pihak sehingga diperlukan pemahaman terkait security. Sesi ini diisi oleh Eddy Irawan Aristianto S.Kom, Pria yang disapa Eddy ini lebih lanjut menjelaskan bahwa password yang baik adalah password yang memiliki kombinasi dari huruf, angka dan karakter.

Mengingat dalam pengelolaan web, management konten yang baik juga diperlukan, maka BSI melakukan kolaborasi dengan bidang Humas dan Protokol terkait penulisan press release, Materi yang sekaligus menjadi penutup pertemuan ini disampaikan oleh Ardi Priyantoko, Ardi menjelaskan tentang struktur penulisan press release yang baik dan benar, proses penyuntingan naskah, tata letak hingga draft press release yang siap disajikan. (fia)

Setelah 3 bulan menjadi bagian dari keluarga besar Biro Sistem Informasi (BSI) Universitas Ahmad Dahlan (UAD), selesai sudah kewajiban siswa SMKN 1 Pleret untuk membantu pekerjaan tim BSI khususnya bagian operasional. 

Adapun Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah sebuah bentuk pelatihan yang diselenggarakan dalam rangka memberikan kesempatan siswa untuk berada di dunia kerja. Selama 3 bulan terakhir siswa PKL melakukan kegiatan di bidang operasional yang terdiri dari pemasangan jaringan internet, perbaikan komputer, printer, dan perbaikan proyektor serta membantu dalam mempersiapkan ruang perkuliahan. (fia)

Semua unit di bawah naungan Universitas Ahmad Dahlan (UAD) lakukan audit keuangan rutin yang dilaksanakan setiap satu tahun sekali, tidak terkecuali Biro Sistem Informasi (BSI). Adapun kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 16 Januari 2023 di kantor BSI yang terletak di kampus utama UAD.

Audit keuangan merupakan proses asesmen secara internal maupun eksternal yang dilakukan untuk mengetahui kesesuaian penggunaan anggaran yang sudah ditetapkan. Pada kegiatan ini auditor akan melakukan pengecekan penggunaan anggaran mulai dari yang masih direncanakan hingga yang sudah terlaksana pelaporannya.

Walaupun sempat mengalami kendala, tetapi setelah dilakukan penyesuaian data, permasalahan tersebut berhasil diperbaiki dan dikoreksi. Harapannya setelah audit dari proses keuangan ini, maka secara berkelanjutan akan ada perbaikan proses keuangan (fia)

Dalam rangka ikut mensukseskan pelaksanaan Muktamar ke-48 Muhammadiyah dan Aisyiyah di Solo, tim Biro Sistem Informasi (BSI) Universitas Ahmad Dahlan (UAD) sebanyak 15 orang berangkat ke Surakarta setelah dipercaya menjadi tim pengembangan sistem E-voting Muktamar ke-48.

Pengembangan sistem ini dilaksanakan selama kurang lebih dua bulan yang dipimpin langsung oleh kepala BSI, Fiftin Noviyanto. E-voting ini menjadi sistem pertama yang dibuat dan digunakan selama puluhan tahun berdirinya Muhammadiyah.

BSI akan memberikan dukungan teknis selama pemilihan berlangsung dan memastikan sistem E-voting berjalan dengan baik. Selain itu, BSI  juga akan melakukan pemantauan dan pengawasan terhadap proses pemilihan untuk memastikan bahwa tidak ada kecurangan atau manipulasi yang terjadi dalam pemilihan. Hal ini dilakukan untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas dalam proses pemilihan para pengurus Muhammadiyah.

Refky Satria Bima, S.Kom. selaku salah satu tim E-voting mengatakan bahwa momentum ini menjadi kesempatan yang membanggakan karena sebagai kader Muhammadiyah bisa turut andil menyukseskan Muktamar dan Muswil dalam rangka memilih pemimpin yang dipercaya dapat mengembang tugas selama 5 tahun ke depan. 

Diharapkan dengan adanya dukungan dari BSI, proses pemilihan para pengurus Muhammadiyah dapat berlangsung dengan lancar dan aman, serta memastikan transparansi dan akuntabilitas dalam proses pemilihan.