Biskom – Page 3 – BSI Universitas Ahmad Dahlan

Persiapan E-Voting Muktamar Nasyiyatul Aisyiyah ke-14

November 29, 2022/in Biskom /by asfia

Setelah sukses pada kegiatan Muktamar Muhammadiyah dan Aisyiyah yang dilakukan pada 18 November 2022 lalu, sistem E-Voting yang dikembangkan Biro Sistem Informasi (BSI) kembali dipilih untuk mendampingi pemilihan pemimpin Nasyiatul Aisyiyah (NA).

Sebelum dilakukan kegiatan Muktamar NA ke-14 tahun, BSI mendampingi simulasi secara daring dengan tujuan untuk memberikan pengalaman bagi anggota NA dalam melakukan pemilihan secara elektronik dan memastikan bahwa proses pemilihan dilakukan dengan transparan.

Selain itu, BSI juga akan memberikan pelatihan kepada para pemilih dan pengawas pemilihan dalam penggunaan sistem E-voting. Pelatihan ini akan membantu mereka memahami cara menggunakan sistem dengan benar dan memastikan bahwa mereka dapat melakukan pemilihan dengan tepat dan efektif.

Dalam hal ini, BSI akan memberikan dukungan teknis selama pemilihan berlangsung untuk memastikan bahwa sistem berjalan dengan baik dan mencegah adanya masalah teknis yang dapat mengganggu proses pemilihan.

Adapun sistem E-Voting ini disambut hangat oleh pimpinan pusat NA, Dra. Hj. Latifah Iskandar yang menginginkan agar perempuan terutama yang ada di Aisyiyah dan NA Aisyiyah dapat beriringan dan berkemajuan dalam hal mengadaptasikan teknologi termasuk dengan menggunakan e-voting pada pemilihan muktamar wilayah. Diharapkan bahwa dengan adanya dukungan dari BSI, pemilihan pemimpin NA dapat dilakukan secara efisien dan efektif, serta memastikan transparansi dan akuntabilitas dalam proses pemilihan.

Rapat Tindak Lanjut AMI

November 29, 2022/in Biskom /by asfia

Biro Sistem Informasi (BSI) Universitas Ahmad Dahlan (UAD) telah melaksanakan Audit Mutu Internal (AMI) pada tanggal 29 November 2022 di kantor BSI yang terletak di gedung Fakultas Kedokteran kampus utama UAD.

AMI merupakan kegiatan rutin tahunan yang dilaksanakan untuk memastikan proses aktivitas setiap unit sesuai dan selalu mengacu pada aturan yang ada, tujuannya agar capaian organisasi dapat dicapai sesuai target yang ditetapkan. Tahap AMI dimulai dari Badan Penjamin Mutu (BPM) menetapkan kriteria penilaian, selanjutnya unit akan memberikan asesmen mandiri disertai data dukung, tahap ketiga asesor yang ditunjuk BPM melakukan proses asesmen. apabila ada hal yang perlu di konfirmasi oleh auditor terhadap auditee maka dapat dilakukan pada saat asesmen lapangan.

AMI dilakukan secara terus menerus dengan harapan proses perbaikan di seluruh unit dilakukan secara berkesinambungan.

Workshop Pengelolaan Web dan Pembuatan Content Press Release

November 26, 2022/in Biskom /by Biro Sistem Informasi

Biro Sistem Informasi (BSI) Universitas Ahmad Dahlan (UAD) melaksanakan Workshop Optimalisasi Pengelolaan Web dan Pembuatan Content Press Release. Kegiatan ini berlangsung selama dua hari, 25 – 26 November 2022, di Amphitheater, Gedung Fakultas Kedokteran, Kampus Utama UAD.

Pertemuan itu dihadiri 128 peserta dari seluruh pengelola website program studi dan fakultas di lingkungan UAD. Pertemuan yang berlangsung 2 hari ini merupakan ajang perdana bagi seluruh pengelola untuk melakukan refreshment terkait pengelolaan website profile.

Agenda ini dibuka oleh Kepala BSI UAD, Fiftin Noviyanto, S.T., M.Cs. Pada sambutannya, Fiftin menyampaikan kegiatan ini sangat penting sebagai upaya menyediakan informasi yang relevan sesuai dengan kebutuhan pengguna dan calon pengguna.

Pengelolaan Web dan Pembuatan Press Release

“Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan traffic kunjungan pada setiap website profile yang ada di seluruh program studi dan fakultas yang ada di lingkungan UAD, sehingga mampu mendongkrak pemeringkatan Webometrics,” tandasnya.

Ia mengharapkan kegiatan ini dapat berlangsung secara rutin sehingga dapat mengakomodir pengelola baru, sharing antar pengelola, dan sebagai kegiatan refreshing bagi pengelola.

Di sisi lain Ahmad Azhari, S.Kom., M.Eng. Kepala Bidang Pengoperasian BSI UAD memaparkan, kegiatan ini merupakan salah satu wujud optimalisasi layanan pengguna khususnya dalam pengelolaan informasi pada website profile program studi dan fakultas di UAD

“Kegiatan ini sesuai dengan program kerja bidang pengoperasian BSI UAD untuk melakukan monitoring kualitas dan menjaga keberlangsungan serta memelihara layanan aplikasi. Selain itu, juga sebagai upaya meningkatkan semangat pengelolaan website profile bagi seluruh pengelola website baik program studi maupun fakultas di UAD,” tuturnya.

Pengelolaan Web dan Pembuatan Press Release Hari 1

Penyelenggaraan workshop bekerja sama dengan Bidang Humas dan Protokol UAD. Materi yang disampaikan terkait penguatan pengelolaan website, pengetahuan tentang kesadaran keamanan (security awareness), dan pembuatan content press release.

Materi pertama tentang optimalisasi pengelolaan website disampaikan oleh Kepala Urusan Layanan Pengguna BSI UAD, Andi Hermanto, S.Kom. Ia menjelaskan dua aspek penting, yakni tentang optimalisasi pengelolaan website dan standarisasi tema website profile. “Optimalisasi setidaknya memperhatikan tiga fokus utama, di antaranya konten, image, dan permalink.”

Selanjutnya Eddy Irawan, S.Kom., memaparkan tentang kesadaran pengguna atas urgensi security. “Urgensi security tidak hanya terletak pada sistem, tapi juga bagaimana pengguna waspada dalam melakukan aktivitas. Aktivitas yang terkadang tidak disadari oleh pengguna adalah menggunakan password yang sangat mudah ditebak,” katanya.

Menurutnya, password harus dibuat unik dan susah untuk diingat, sampai kita sendiri lupa. Dalam upaya memberikan kesadaran pengguna, Eddy melakukan demonstrasi terkait dengan penggunaan password yang mudah ditebak, pembuatan password yang kuat, dan penggunaan Google Password Manager.

Pengelolaan Web dan Pembuatan Press Release Hari Ke 2

Antusiasme pengguna terlihat begitu deras mengalir dari sejumlah pertanyaan yang dilontarkan oleh beberapa peserta yang hadir di setiap sesinya. Tidak hanya meliputi pertanyaan seputar materi, bahkan tidak sedikit yang curhat terkait kendala yang sering dihadapi dalam pengelolaan website profile selama ini.

Materi terakhir disampaikan oleh Ardy Priyantoko dari Bidang Humas dan Protokol UAD terkait penulisan press release. Dalam pemaparannya, Ardy memberikan tips dan trik dalam pembuatan press release yang baik, mulai dari proses pencarian konten oleh reporter, penyuntingan naskah, tata letak, hingga draf press release. Ia menekankan bahwa press release harus aktual, faktual, dan objektif. (bsi)

BSI UAD Dampingi Muktamar Ke-48 Muhammadiyah dan Aisyiyah dengan Sistem E-Voting

November 18, 2022/in Biskom /by asfia

Dalam rangka ikut mensukseskan pelaksanaan Muktamar ke-48 Muhammadiyah dan Aisyiyah di Solo, tim Biro Sistem Informasi (BSI) Universitas Ahmad Dahlan (UAD) sebanyak 15 orang berangkat ke Surakarta setelah dipercaya menjadi tim pengembangan sistem E-voting Muktamar ke-48.

Pengembangan sistem ini dilaksanakan selama kurang lebih dua bulan yang dipimpin langsung oleh kepala BSI, Fiftin Noviyanto. E-voting ini menjadi sistem pertama yang dibuat dan digunakan selama puluhan tahun berdirinya Muhammadiyah.

BSI akan memberikan dukungan teknis selama pemilihan berlangsung dan memastikan sistem E-voting berjalan dengan baik. Selain itu, BSI juga akan melakukan pemantauan dan pengawasan terhadap proses pemilihan untuk memastikan bahwa tidak ada kecurangan atau manipulasi yang terjadi dalam pemilihan. Hal ini dilakukan untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas dalam proses pemilihan para pengurus Muhammadiyah.

Refky Satria Bima, S.Kom. selaku salah satu tim E-voting mengatakan bahwa momentum ini menjadi kesempatan yang membanggakan karena sebagai kader Muhammadiyah bisa turut andil menyukseskan Muktamar dan Muswil dalam rangka memilih pemimpin yang dipercaya dapat mengembang tugas selama 5 tahun ke depan.

Diharapkan dengan adanya dukungan dari BSI, proses pemilihan para pengurus Muhammadiyah dapat berlangsung dengan lancar dan aman, serta memastikan transparansi dan akuntabilitas dalam proses pemilihan.

BSI UAD Kunjungi Museum Muhammadiyah

November 15, 2022/in Biskom /by asfia

Biro Sistem Informasi (BSI) lakukan kunjungan ke Museum Muhammadiyah pada tanggal 15 November 2022, kunjungan kali ini dilaksanakan dalam rangka menambah pengetahuan terkait Muhammadiyah sekaligus menjadi ajang untuk melepas penat disela sela pekerjaan.

Selain itu, kunjungan ke museum juga dapat memberikan pengalaman yang berharga dan memperluas wawasan terhadap kebudayaan dan sejarah yang terkait dengan Muhammadiyah. BSI juga dapat mempelajari tentang kontribusi Muhammadiyah dalam bidang pendidikan, kesehatan, sosial, dan agama.

Selama kunjungan, BSI akan diperkenalkan dengan koleksi museum, yang meliputi artefak, dokumen, dan benda-benda bersejarah yang terkait dengan sejarah gerakan Muhammadiyah. BSI juga akan mendapatkan penjelasan tentang peran Muhammadiyah dalam memajukan pendidikan dan masyarakat Indonesia, serta kontribusinya dalam berbagai bidang seperti sosial, kesehatan, dan ekonomi.

Selain itu, kunjungan ke Museum Muhammadiyah juga dapat memberikan inspirasi dan ide-ide baru untuk pengembangan aplikasi atau teknologi informasi yang dapat membantu memperkuat dan memajukan gerakan Muhammadiyah. BSI dapat mengambil pelajaran dari sejarah dan pengalaman Muhammadiyah dalam menjalankan program-programnya, serta mempertimbangkan bagaimana teknologi informasi dapat membantu mengoptimalkan dan memperluas dampak dari program-program tersebut.

Diharapkan bahwa kunjungan ke Museum Muhammadiyah ini dapat memberikan manfaat yang besar bagi karyawan BSI, baik dari segi pengetahuan sejarah maupun pengembangan ide-ide baru untuk pengembangan teknologi informasi yang lebih baik dan efektif

BSI dan BSP Akan Luncurkan Sistem Peminjaman Ruangan dan Transportasi UAD

November 7, 2022/in Biskom /by asfia

Biro Sistem Informasi (BSI) dan Biro Sarana Prasarana (BSP) bekerja sama mengembangkan sistem baru guna mempermudah civitas akademika melakukan peminjaman ruangan dan transportasi milik Universitas Ahmad Dahlan (UAD).

Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 7 November 2023 di kantor BSI UAD yang terletak di fakultas kedokteran lantai 7 kampus utama UAD. Agenda kali ini dilaksanakan dalam rangka untuk melakukan review terhadap calon aplikasi peminjaman ruangan dan transportasi yang akan diterapkan.

Analisa kebutuhan guna melengkapi fitur calon aplikasi kedepannya menjadi ajang utama pertemuan ini, pada tahap ini BSP menjelaskan kebutuhan dan fitur yang diinginkan dalam sistem buatan BSI, dimana kebutuhan ini akan direalisasikan BSI ke sistem yang sedang dikembangkan (fia)

Kunjungan Industri SMK Garuda Bandar Mataram ke BSI UAD

November 2, 2022/in Biskom /by asfia

SMK Bandar Mataram melakukan kunjungan industri ke Biro Sistem Informasi (BSI) Universitas Ahmad Dahlan (UAD) pada Rabu, 2 November 2022. Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka mempelajari lebih lanjut tentang teknologi informasi dan sistem informasi yang digunakan di UAD serta memberikan pengetahuan dan pengalaman kepada siswa SMK Bandar Mataram tentang teknologi informasi dan bagaimana teknologi ini digunakan di lingkungan kerja yang sebenarnya.

Kegiatan ini diawali dengan pembekalan terkait dunia kerja yang dipaparkan oleh kepala BSI Fiftin Noviyanto, S.T., M.Cs. dan Kepala Bidang Pengoperasian Sistem Informasi, Ahmad Azhari S.Kom., M.Eng., siswa SMK Bandar Mataram akan diajak untuk memahami berbagai bidang di BSI seperti Bidang Perencanaan Sistem Informasi, Bidang Pengembangan Sistem Informasi, dan Bidang Pengoperasian Sistem Informasi. Mereka akan diberikan penjelasan tentang sistem informasi yang digunakan oleh universitas, bagaimana sistem tersebut diimplementasikan, serta bagaimana sistem tersebut berkontribusi pada operasional universitas.

Kunjungan industri ini juga dapat membantu siswa SMK Bandar Mataram untuk memperoleh gambaran tentang karir di bidang teknologi informasi dan sistem informasi. Mereka dapat bertanya langsung kepada para profesional di bidang ini tentang pekerjaan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk sukses di bidang teknologi informasi.

Kegiatan ini ditutup dengan office tour BSI di gedung Fakultas Kedokteran lantai 7 kampus utama UAD. Diharapkan bahwa kunjungan industri ini dapat memberikan manfaat yang besar bagi siswa SMK Bandar Mataram dalam mempersiapkan diri mereka untuk karir di bidang teknologi informasi dan sistem informasi di masa depan. (fia)

Pembekalan Siswa PKL SMKN 1 Pleret di BSI

November 1, 2022/in Biskom /by asfia

Biro Sistem Informasi (BSI) berikan pembekalan kepada siswa SMKN 1 Pleret, pada 1 Februari 2023 yang akan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) selama kurang lebih tiga bulan.

Adapun PKL adalah program untuk melaksanakan kegiatan magang di sebuah perusahaan atau organisasi. Kegiatan magang tersebut dilakukan dengan tujuan untuk memberikan pengalaman praktis dan memperkaya wawasan siswa mengenai dunia kerja.

Selama magang, siswa PKL yang berjumlah empat orang tersebut akan ditempatkan di bidang operasional kampus empat Universitas Ahmad Dahlan (UAD). Adapun tugas yang akan diemban oleh siswa PKL adalah membantu teknisi untuk melakukan instalasi komputer, memperbaiki printer, memperbaiki komputer, memasang jaringan, kabel, wifi, dan pekerjaan di bidang operasional lainnya sesuai dengan kebutuhan.

Kegiatan pembekalan seperti ini sangat diperlukan guna membantu mahasiswa magang memahami tugas dan peraturan yang ada di BSI agar pekerjaan mereka nantinya lebih terarah dan terstruktur.

Workshop Analisis Kebutuhan Pengembangan Dashboard Eksekutif Sistem MBKM

October 27, 2022/in Biskom /by asfia

Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) merupakan program pemerintah yang sudah dilaksanakan selama 2 tahun terakhir, seluruh perguruan tinggi di Indonesia turut andil mens

ukseskan program ini tak terkecuali Universitas Ahmad Dahlan (UAD).

Guna memberikan suport kebutuhan sistem UAD, Biro Sistem Informasi (BSI) selaku unit pengelola sistem IT yang berada dibawah UAD melaksanakan workshop dengan tema “Analisis Kebutuhan Pengembangan Dashboard Eksekutif Sistem MBKM” pada 27 Oktober di hotel syarifudin, Yogyakarta.

Adapun kegiatan ini dilakukan BSI agar dapat membuat analisa kebutuhan pengembangan sistem khusus yang dapat mengelola data nilai, data pendaftaran, dan data peserta. Nantinya data tersebut akan disajikan melalui satu sistem khusus yang akan mempermudah stakeholder mengakses data tersebut. (fia)

BSI UAD dampingi pelaksanaan simulasi E-voting Muktamar 48 di Surakarta

August 26, 2022/in Biskom /by Biro Sistem Informasi

TIM IT Muktamar 48

Biro Sistem Informasi Universitas Ahmad Dahlan (BSI UAD) pada hari Kamis tanggal 25 Agustus 2022 bersama dengan Panitia Pemilihan (Panlih) Muktamar ke-48 Muhammadiyah dan Aisyiyah melakukan simulasi pemilihan E-Voting Muktamar 48 yang bertempat di Edutorium Universitas Muhammadiyah Surakarta. Agenda simulasi ini diikuti oleh seluruh perwakilan Pimpinan Daerah Muhammadiyah se-Solo Raya.
BSI UAD ditunjuk sebagai Tim IT dan Pengembang Sistem E-Voting Muktamar 48 yang dipimpin langsung oleh Fiftin Noviyanto, S.T., M.Cs. selaku Kepala Biro Sistem Informasi UAD.

Sistem E-voting pertama kali digunakan dalam Muktamar Muhammadiyah di Makassar dan disempurnakan kembali untuk Muktamar Muhammadiyah-Aisyiyah ke-48 di Solo berbasis teknologi digital.
Ketua Panlih Muktamar ke-48 Muhammadiyah, Ahmad Dahlan Rais menuturkan bahwa sistem pemilihan ini baru pertama kali digunakan oleh Muhammadiyah. Bahkan sistem atau cara pemilihan seperti ini belum pernah digunakan oleh organisasi – organisasi lain dalam menentukan pimpinannya. Penggunaan e-voting ini digunakan untuk efisiensi waktu pemilihan serta menunjukkan bahwa sebagai organisasi Islam yang Berkemajuan, tidak boleh tertinggal di belakang peradaban yang maju.1)
Ditambahkan Budi Setiawan selaku Anggota Panlih Muktamar ke-48 Muhammadiyah, pemakaian dan pengembangan IT dalam sistem pemilihan telah dimulai sejak Muktamar Muhammadiyah di Jakarta tahun 2000. Penggunaan sistem e-voting ini diklaim akan menghemat waktu yang siginifikan, jika memakai sistem sebelumnya akan memakan waktu kurang lebih 4 jam, maka dengan sistem e-voting akan lebih efisien karena memangkas waktu kurang lebih 2 jam.1)
Rektor Universitas Ahmad Dahlan (UAD) Yogyakarta juga turut berpesan dalam pelaksanan diharapkan pemilih tidak membawa alat komunikasi dan kamera.2)

Simulasi Pemilihan dengan E-Voting

Pelaksanan Simulasi ini berjalan dengan lancar, tertib, dan tanpa kendala, salah satu animo dari peserta simulasi menyatakan bahwa penggunaan E-Voting Muktamar ini sangat memudahkan proses pemilihan, mudah diikuti dan digunakan.

^{1) https://muhammadiyah.or.id/gelar-simulasi-e-voting-ini-dia-sistem-pemilihan-digital-yang-digunakan-di-muktamar-48/}
^{2) https://muhammadiyah.or.id/alur-pemilihan-pada-muktamar-ke-48-muhammadiyah-aisyiyah-di-surakarta/}